Executive Assistant mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

BleTec Software GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklung für die Blechbranche, sucht nach einem hochmotivierten Executive Assistant mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d), um unser Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Führungsteam bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Optimierung interner Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Finanzdokumenten. Wir suchen eine Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, einem ausgeprägten Sinn für Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Geschäftsabläufe haben und gerne in einem innovativen und technologiegetriebenen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergreifen Sie die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das sich durch Exzellenz, Innovation und ein starkes Engagement für seine Mitarbeiter auszeichnet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Koordination und Abwicklung von Korrespondenz sowohl intern als auch extern
• Pflege und Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Verträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
• Buchhaltungsvorbereitende Tätigkeiten, wie z.B den Upload von Rechnung an DATEV

Qualifikation

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Büromanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Kenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Workflows
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareanwendungen

Benefits

• Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Optionen und Teilzeitmöglichkeiten
• EGYM Wellpass zur Gesundheitsförderung
• Kostenloser Kaffee, frisches Obst und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes, motiviertes Team

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